【Ｑ】　Ａ広告代理店は、労働時間管理をタイムカードで行っている。人事課では社員一人ひとりの記録を給与明細に転記したあと、タイムカードは５年間保存するルールにしていた。しかし、ある日担当者から、「過去５年間分のタイムカードを、間違えて廃棄してしまいました」と報告があり……。

文書提出命令に備え

【Ａ】　労働基準法第109条は、「労働関係に関する重要な書類」を保存することを使用者に義務付けている。タイムカードによる記録はこれに当たる。保存期間は当分の間は３年間である（労基法第143条第１項）。違反には30万円以下の罰金の刑事罰が定められている（労基法第120条第１号）。

　廃棄してしまったことは保存義務に違反するが、誤って廃棄したものはどうしようもない。労基署からタイムカードの提出を求められた場合は、…

筆者：咲くやこの花法律事務所 代表弁護士　西川 暢春