「公正な採用選考をめざして」（厚労省）や、求職者の個人情報の取扱いに関する指針（平11・労働省告示第141号）では、応募書類について例えば、高卒予定者からは職業安定局長の定める書類（全国高等学校統一用紙）、大卒予定者や一般求職者からは、「JIS規格の様式例に基づいた履歴書」等を提出させるよう求めています。

　用紙や様式例をみると、賞罰欄の記載はなく、今は賞罰欄がないものが主流になっているようです。

　ちなみに、履歴書の「罰」について、古い判例（マルヤタクシー事件、仙台地判昭60・９・19）ですが、履歴書の賞罰欄にいう「罰」について、「一般に確定した有罪判決（いわゆる「前科」）を意味するから、使用者から格別の言及がない限り同欄に起訴猶予事案等の犯罪歴（いわゆる「前歴」）まで記載すべき事由はない」としたものがあります。